طلب إبداء اهتمام إلى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي من المنظمات الأهلية غير الحكومية

يعتبر هذا الطلب إبداءً لاهتمام الجمعيات والمؤسسات الأهلية والهيئات الدينية والمبادرات ( والمشار إليها بالمنظمات الأهلية غير الحكومية ،وذلك بالتقدم إلى برنامج الأمم المتحدة الإنمائي للإدراج ضمن المنظمات الأهلية المخولة للشراكة المحتملة مع البرنامج في تقديم أنشطة للمشاريع التي تتطلب الخبرة والتجربة وإمكانية الوصول والتوعية ضمن نشاطات البرنامج المدرجة أدناه على المستوى المحلي و/أوالقطري.

إن التقدم بالطلب لا يترتب عليه أي التزامٍ أدبيٍّ أو ماليٍّ من قبل برنامج الأمم المتحدة الإنمائي تجاه الجهة المتقدمة بالطلب، كما لا تمثل أي تجاوز للإجراءات المعتمدة للموافقة على المشاريع المستقبلية من قبل الجهات الرسمية.

يرجى من المنظمة الأهلية المهتمة ملء الطلب التالي، و الإجابة على جميع الأسئلة بشكل مباشر وواضح، مع إرفاق جميع الوثائق الداعمة في حال توافرها.
في حال وجود أية اسفسارات يرجى التواصل على الإيميل التالي: [email protected]
يرجى قبل البدء بملء الطلب تجهيز المرفقات التالية بناء على توافرها (يرجى ضغط المرفقات المتوافرة من قائمة المرفقات في ملف واحد archived /zipped file):

1- صورة عن الهوية الشخصية لرئيس مجلس الإدارة / مجلس الأمناء (الشخص المخول بالتوقيع عن المنظمة الأهلية مع معلومات التواصل الخاصة به/ـا).
2- صورة عن الترخيص : في حال الجمعية الأهلية: قرار الإشهار ، وفي حال الهيئات الدينية: الترخيص للعمل في الجمهورية العربية السورية، أو أي وثيقة بحكمها.
3- الميزانية الختامية المدققة للأعوام الثلاثة 2019-2020-2021
4- الهيكل التنظيمي الإداري
5- استراتيجية المنظمة الأهلية – متضمنة الرؤية – الرسالة والأهداف
6- قائمة المشاريع والأنشطة التي نفذتها المنظمة الأهلية خلال السنوات الثلاث الماضية
7- شهادات اعتمادية حصلت عليها المنظمة الأهلية، كالآيزو..
8- بطاقات وصف وظيفي للوظائف الأساسية في المنظمة الأهلية
9- مدونة سلوك للعاملين والمتطوعين
10- سياسة منع الاحتيال والفساد
11- سياسة توظيف وإدارة موارد بشرية
12 - سياسة الإدارة المالية
13- سياسة تواصل مع المانحين وجمع التبرعات
14- سياسة منع الاستغلال والتحرش الجنسي واستغلال السلطة
15- دليل إدارة برامج ومشاريع
16- دليل إدارة الموارد البشرية
17- دليل إجراءات رقابة داخلية
18- دليل إجراءات المتابعة والتقييم
19- أدلة إجراءات توثق خدمات وأنشطة المنظمة الأهلية
20- دليل محاسبي
21- دليل أو سياسة مشتريات
22-دليل إدارة الأًصول والمخازن
23-تقرير أعمال سنوي أو ربعي عن أعمال المنظمة الأهلية
1- معلومات أساسية عن المنظمة الأهلية :
1.أ - اسم الجهة باللغة العربية كما ورد في الترخيص (قرار الإشهار أومابحكمه) : *
1.ب - اسم الجهة باللغة الإنكليزية كما يرد في الحساب المصرفي والاتفاقيات الدولية السابق : *
1.ج - الرمز المختصر المعتمد -إن وجد - :
1.د - نوع المنظمة الأهلية :






1.هـ - هل تعتبر المنظمة مظلة لجمعيات أو مبادرات أخرى ؟

1.هـ.1 - في حال الإجابة بنعم -أي أن الجمعية تشكل مظلة لجمعيات أو مباردات أخرى- يرجى تحديد عدد ونوع المنظمات المنضوية تحت مظلتكم :
1.و - تاريخ التأسيس :
1.ز - تاريخ الترخيص - إن وجد - :
1.ح - رقم الترخيص - إن وجد - :
يرجى إرفاق صورة عن الترخيص إن وجد.

1.ط - معلومات الشخص الذي يقوم بملء الطلب :
Name / الاسم Job Title / المنصب الوظيفي E-mail / البريد الالكتروني Phone / Mobile Number / رقم الجوال أو الهاتف
ملاحظه هامة : يرجى ضغط زر + لتثبيت الإدخال و إلا ستحذف المعلومات المدخلة

1.ي - معلومات رئيس المنظمة الأهلية ( الشخص المخول بالتوقيع عنها ) :
Name / الاسم Job Title / المنصب الوظيفي E-mail / البريد الالكتروني Phone / Mobile Number / رقم الجوال أو الهاتف
ملاحظه هامة : يرجى ضغط زر + لتثبيت الإدخال و إلا ستحذف المعلومات المدخلة

1.كـ - معلومات اتصال المدير التنفيذي/ الإداري - إن وجد - :
Name / الاسم Job Title / المنصب الوظيفي E-mail / البريد الالكتروني Phone / Mobile Number / رقم الجوال أو الهاتف

1.ل - معلومات التواصل مع المنظمة الاهلية :
هاتف المنظمة الأهلية البريد الالكتروني عنوان صفحة الفيسبوك عنوان موقع المنظمة الأهلية على الويب
ملاحظه هامة : يرجى ضغط زر + لتثبيت الإدخال و إلا ستحذف المعلومات المدخلة

1.م - ملخص تعريفي عن المنظمة الأهلية، وكيف تطور عملها منذ تأسيسها (يرجى الإشارة إلى: أهم الإنجازات والمميزات التي تتمتع بها والتي تجعل منها شريكاً مناسباً للبرنامج الفئات المستهدفة بنشاطات المنظمة وأعداد المستفيدين من نشاطاتها وخدماتها ، ما الذي يجعل من منظمتكم شريكاً مناسباً للبرنامج من مزايا كالخبرات – إمكانية الوصول إلى المستفيدين والمجتمعات المحلية والقبول من تلك المجتمعات – التشبيك مع مختلف المعنيين في المناطق التي تخدمها المنظمة سواء سلطات محلية أو قطاع خاص أو أهلي- مؤهلات الموظفين و المتطوعين – قدرات إدارة وتنفيذ الأنشطة والمشاريع – الإدارة المالية الفعالة – خبرات في مجالات تخصصية وحلول مبتكرة في مجالات العمل مثل حماية البيئة والتنوع الحيوي، الجندر ، دعم ذوي الإعاقة )


2- مجالات التعاون الممكن تنفيذها من قبل الجهة المتقدمة بالطلب مع برنامج الأمم المتحدة الانمائي:
(يرجى اختيار واحد إلى خمس من المجالات أدناه بإعطاء الأولوية لما يتناسب مع الأهداف للمنظمة الأهلية، وخبراتها ومشاريعها السابقة وتوجهاتها الاستراتيجية









































3- التغطية الجغرافية :
3.أ - المقر والفروع التابعة للمنظمة الأهلية غير الحكومية :
النوع: المحافظة ، منطقة، ناحية ، قرية شارع ونقطة علام هاتف/ موبايل الملكيّة نوع الخدمات المقدمة في المركز:(تدريبية، مركز مجتمعي، صحية، توزيع إعانات إلخ) هل الخدمات المقدمة مأجورة؟
المحافظة:   المنطقة:   الناحية:   مدينة/بلدة/قرية:
ملاحظه هامة : يرجى ضغط زر + لتثبيت الإدخال و إلا ستحذف المعلومات المدخلة

4- التأسيس والوضع القانوني للمنظمة الأهلية غير الحكومية
4.أ - هل المنظمة الأهلية مدرجة في قائمة المنظمات المحظورة لدى الأمم المتحدة، أو قائمة المنظمات التي أدانتها المحكمة الجنائية؟ *

4.ب - هل المنظمة الأهلية محظورة من قبل الجهات الرسمية؟ *

4.ج - هل واجهت أو تواجه المنظمة الأهلية إحراجات بسبب إجراءات اتخذتها (دون قصد) بشكل يخالف قوانين الجمعيات وصلاحياتها سواء بإجراءاتها الداخلية أو بعلاقاتها الخارجية؟ *

4.ج.1 - في حال الجابة بنعم - أي أن المنظمة الأهلية واجهت أو تواجه بعض الإحراجات - يرجى التوضيح:
4.د - هل يعمل أحد موظفي وكالات الأمم المتحدة في منظمتكم الأهلية كموظف أو متطوع ؟ *

4.هـ- هل يوجد هيئة عامة ؟ *

4.و - عدد أعضاء الهيئة العامة:
4.ز - تاريخ آخر اجتماع للهيئة العامة في حال وجودها:
4.ح - عدد أعضاء الهيئة العامة المشاركين في آخر اجتماع:
4.ط - هل يوجد استراتيجية معتمدة ؟ *

في حال الإجابة بنعم، ترفق الاستراتيجية، وفي حال الجمعيات يمكن إرفاق النظام الداخلي للجمعية في حال عدم وجود استراتيجية
4.ي - ما هي رؤية المنظمة الأهلية؟
4.كـ - ما هي رسالة المنظمة الأهلية؟
4.ل - ما هي الأهداف الرئيسية التي أنشأت المنظمة الأهلية لتحقيقها ؟ *

5- القدرات الذاتية للمنظمة الأهلية :
5.أ - قائمة بأهم المشاريع التي قامت الجهة بتنفيذها خلال الأعوام
الثلاث الماضية،
يرجى ذكر: ( اسم المشروع، ميزانية المشروع بالليرة السورية، الجهة الممولة (ذاتي، منظمة دولية،...)، مدة تنفيذ المشروع بالأشهر ، بأي عام تم تنفيذ المشروع ،
مكان التنفيذ أي : المنطقة الجغرافية التي استهدفها المشروع وذلك بالترتيب التالي : 1- Governarate ,2- Discrite, 3- Subdistrict 4- Community .
أهم مخرجات المشروع و الفئات المستهدفه و عدد المستفيدين
في حال تم التنفيذ مع شريك يرجى ذكر معلومات تواصل شخص مرجعي من الشركاء المنفذين : اسم :، اسم ، رقم هاتف ، بريد الكتروني
( يرجى إرفاق قائمة بمشاريع المنظمة الأهلية)
:اسم المشروع الميزانية: ل.س الممول : المدة بالأشهر: سنة التنفيذ : مكان التنفيذ : أهم المخرجات (اذكر عدد المستفيدين) شخص مرجعي (من الشركاء) رقم هاتف الشخص المرجعي البريد الإلكتروني الخاص بالشخص المرجعي
المحافظة:   المنطقة:   الناحية:   مدينة/بلدة/قرية:
ملاحظه هامة : يرجى ضغط زر + لتثبيت الإدخال و إلا ستحذف المعلومات المدخلة

5. ب - هل الجهة حاصلة على شهادة اعتمادية كالـ ISO، إدارة موارد بشرية، محاسبة ومالية ، تدريب وتعليم ... ؟ *

في حال الإجابة بنعم ، يرجى إرفاق صورة عن الشهادة
5.ج - هل خضعت الجهة للتدقيق الخارجي خلال العامين الماضيين 2020-2021 من قبل جهة تدقيق خارجية (شركة تدقيق مالي - محاسب قانوني .. ؟ *

5.د.1 - في حال الإجابة بنعم يرجى ذكر الجهة التي قامت بالتدقيق

6- التنظيم المؤسساتي للمنظمة الأهلية :
6.أ - هل يوجد هيكل تنظيمي للمنظمة الأهلية ؟ *

في حال الإجابة بنعم يرجى إرفاق صورة عن الهيكل التنظيمي
6.ب - هل يوجد بطاقات وصف وظيفي للوظائف الأساسية في المنظمة الأهلية ؟ *

في حال الإجابة بنعم يرجى إرفاق الوظائف الموصفة
6.ج - هل لدى المنظمة الأهلية مدونة سلوك للعاملين والمتطوعين ؟ *

يرجى إرفاق صورة عن مدونة السلوك
6.د - هل لدى المنظمة الأهلية سياسة منع الاحتيال والفساد؟ *

يرجى إرفاق صورة عن سياسة منع الاحتيال والفساد
6.هـ - هل لدى المنظمة الأهلية سياسة توظيف وإدارة موارد بشرية ؟ *

في حال الإجابة بنعم، يرجى إرفاق صورة عن سياسة التوظيف وإدارة الموارد البشرية
6.و - هل لدى المنظمة الأهلية دليل لإدارة برامج ومشاريع؟ *

يرجى إرفاق صورة عن دليل إدارة البرامج و المشاريع
6.ز - هل لدى المنظمة الأهلية دليل إجراءات رقابة داخلية ؟ *

يرجى إرفاق صورة عن دليل الرقابة الداخلية
6.ح - هل لدى المنظمة الأهلية دليل إجراءات المتابعة والتقييم ؟ *

في حال الإجابة بنعم يرجى إرفاق الدليل
6.ط - هل لدى المنظمة الأهلية أدلة إجراءات توثق الخدمات والأنشطة التخصصية التي تنفذوها ؟ *

في حال الإجابة بنعم ، يرجى إرفاق أدلة الإجراءات
6.ي - هل المنظمة الأهلية سياسة تواصل مع المانحين وجمع التبرعات ؟ *

في حال الإجابة بنعم، يرجى إرفاق صورة عن السياسة
6.كـ - هل لدى المنظمة الأهلية دليل محاسبي ؟ *

يرجى إرفاق صورة عن الدليل المحاسبي
6.ل - هل لدى المنظمة الأهلية دليل أو سياسة مشتريات ؟ *

يرجى إرفاق صورة عن سياسة المشتريات
6.م - هل لدى المنظمة الأهلية دليل لإدارة الأًصول والمخازن ؟ *

6.ن - هل لدى المنظمة الأهلية برنامج محاسبي ؟ *

في حال الإجابة بنعم : يرجى ذكر اسم البرنامج المحاسبي
6.س - ما تاريخ آخر جرد موجودات لدى المنظمة الأهلية ؟
6. ع - ماهو تاريخ آخر تقرير مالي مدقق؟
6.ف - هل يوجد تقرير أعمال سنوي أو ربعي عن أعمال المنظمة الأهلية ؟ *

يرجى إرفاق آخر تقرير سنوي أو ربعي
6.ص - هل لدى المنظمة الأهلية القدرة على إعداد مقترحات المشاريع ؟ *


6.ق - هل لدى المنظمة الأهلية القدرة على إعداد مقترحات المشاريع و التقارير باللغة الإنكليزية ؟ *


6.ر - هل لدى المنظمة الأهلية سياسة منع الاستغلال والتحرش الجنسي واستغلال السلطة PSEA؟

في حال الإجابة بنعم يرجى إرفاق سياسة منع الاستغلال والتحرش الجنسي واستغلال السلطة.

7- الموارد البشرية للمنظمة الأهلية
7.أ - عدد أعضاء مجلس الإدارة : *
7.ب - معلومات أعضاء مجلس الإدارة
الاسم المسمى الوظيفي التحصيل العلمي رقم موبايل بريد إلكتروني
ملاحظه هامة : يرجى ضغط زر + لتثبيت الإدخال و إلا ستحذف المعلومات المدخلة

7.ج - يرجى ذكر أعداد الموظفين والمتطوعين لدى المنظمة الأهلي خلال السنوات الثلاث الأخيرة ( غير متضمن أعضاء مجلس الإدارة المدرجين أعلاه )
العام عدد الموظفين الذكور عدد الموظفين الإناث عدد المتطوعين الذكور عدد المتطوعين الإناث

7.د - يتقاضى موظفو المنظمة الأهلية : *
7.هـ - يتقاضى متطوعو المنظمة الأهلية : *
7. و - ؟ماهو عدد الموظفين المتمكنين من العمل على الحاسب (برامج مكتبية إكسل وورد كحد أدنى أو الحاصلين على شهادة قيادة حاسب ICDL ))
يرجى ذكر الاسم والتحصيل العلمي للشخص المسؤول عن كل من المهام التالية إن وجدت الاسم المسمى الوظيفي في المنظمة الأهلية درجة الوظيفة الدرجة العلمية الجنس
ملاحظه هامة : يرجى ضغط زر + لتثبيت الإدخال و إلا ستحذف المعلومات المدخلة


8- المعدات و التجهيزات اللوجستية المتوفرة :
8.أ - هل تملك المنظمة الأهلية وسائل نقل ( سيارات خدمة-ميكروباص-باص..)? يرجى تحديدها
8.ب - هل تملك المنظمة لأهلية إمكانية الوصول إلى الإنترنت من مقرها؟ *

8.ج - ما هو عدد الأشخاص الذين يملكون إمكانية النفاد للأنترنت من مركز الجمعية و فروعها ؟
8.د - ماهو عدد الحواسب المكتبية Desktops ؟
8.هـ - ماهو عدد الحواسب المحمولة Laptops ؟
8.و - هل يوجد شبكة داخلية ؟

8.ز - عدد أجهزة تصوير مستندات :
عدد الطابعات
8.ح - (scaner)عدد أجهزة المسح الضوئي :

9- التواصل والشفافية :
9.أ - هل يوجد لدى المنظمة شعار خاص بالمنظمة الأهلية؟ *

9.ب - هل يوجد صفحة على الفيسبوك؟ *

9.ج - هل يوجد موقع إلكتروني على شبكة الإنترنت *

يرجى تحديد المعلومات المتوفرة للعموم حول المنظمة الأهلية ( يمكن تحديد أكثر من خيار)







ماهي آلية الوصول للمستفيدين لتنفيذ التدخل أو النشاط؟ ( يمكن تحديد أكثر من خيار )






10 - الوضع المالي للمنظمة الأهلية
10.أ - ما هو إجمالي الميزانية الختامية للأعوام الثلاثة السابقة؟
العام الميزانية الختامية بالليرة السورية

10.ب - ما هو أكبر مشروع نفذته المنظمة الأهلية ( بالليرة السورية) ؟
:اسم المشروع الميزانية: ل.س الممول : المدة بالأشهر: سنة التنفيذ : مكان التنفيذ : أهم المخرجات (اذكر عدد المستفيدين) شخص مرجعي (من الشركاء) رقم هاتف الشخص المرجعي البريد الإلكتروني الخاص بالشخص المرجعي
المحافظة:   المنطقة:   الناحية:   مدينة/بلدة/قرية:

10.؟ ج - ماهي التدفقات النقدية المتوقعة للعام المقبل 2023 بالليرة السورية *

10.هـ - ماهي مصادر تمويل المنظمة الأهلية ؟
مصدر التمويل النسبة المئوية التقريبية التي يغطيها هذا التمويل من موازنة المنظمة الأهلية

10.و - في حال لدى المنظمة الأهلية أنشطة تنمية اقتصادية اجتماعية لتوليد الدخل للمنظمة الأهلية والحفاظ على استدامتهايرجى ذكرها *
10.ز - في حال توفر التمويل اللازم ، يرجى ذكر عناوين مشروع إلى ثلاثة مشاريع تجدون أولوية كبيرة لتمويلها من واقع عملكم؟ يرجى ذكر الفئة المستهدفة ، أهم الأنشطة ، الموقع الجغرافي وإجمالي الموازنة (بما لا يزيد عن سطرين لكل مشروع) *
10.ح - يرجى إدراج 3 مجالات تجد المنظمة الأهلية أنها بحاجة إلى مساعدة استشارية أو توجيه من قبل مختصين في تلك المجالات

11- المرفقات
يرجى ضغط قائمة المرفقات المتوافرة من قائمة المرفقات - التي تم طلبها في بداية هذا الطلب - في ملف واحد (zipped file /archived) قبل تحميلها *
تأكد عند التثبيت من ملئ جميع الحقول المطلوبة، علماً أنه ستظهر نافذة تؤكد عملية التثبيت